Så du har vunnit ett GIS-avrop med VGR? Grattis, det här blir bra.
Om mina år hittills på VGR är något att gå efter, kommer vår GIS-funktion alltid att ha för mycket att göra. Vi hinner därför inte med riktigt allt som vi vill göra och vi är inte alltid så proaktiva som vore önskvärt, men som tur är finns det konsulter som kan avlasta och bidra till förbättringsarbetet. Här kommer mina tankar om hur vi gör rätt tillsammans redan från start.
Fråga
Vad menar du? Exakt vilken fil ska vi använda? Vad betyder den förkortningen? Vem kan jag kontakta för att hitta rätt? Vi försöker göra så rätt som möjligt redan från start, men det är lätt att lura sig själv och tro att man är tydlig, när det egentligen finns utrymme för flera tolkningar, speciellt när förkortningar, teknikjargong och arbetskultur blandas. Fråga mig och verksamheterna vad vi menar. Vad är det vi vill ha? Och när vi har förstått varandra, ifrågasätt om det verkligen är vad vi behöver. Vore det inte ännu bättre med det där andra i stället? Då slipper ni göra allt det här.
När det blir fel
Har du hittat ett fel i våra underlag, metoder eller FME-workspaces? Fantastiskt, berätta det så rättar vi direkt. Fel rättar vi lämpligen vid källan, oavsett om det gäller Katalog i Väst, våra modellfiler, OpenStreetMap, Lantmäteriets produkter eller underlag från andra aktörer.
Har du hittat ett fel i leveransen som du gjorde förra veckan? Fantastiskt, berätta det så rättar vi direkt. Alla gör fel ibland, det som skiljer dig från mängden är hur du hanterar det. Berätta det, rätta det och du får pluspoäng.
Och inte minst, säg till när jag har fel. Jag börjar bli gråhårig, men det har visat sig att det inte är ett komplett skydd mot att ha fel ibland.
Dokumentera ditt arbete
Okommenterade workspaces räknas inte. Kommentera därför samtliga transformers i FME. Berätta varför du gör det du gör. Gör likadant med kod. Jag brukar tänka att någon ska kunna ta över ett pågående arbete, utan att jag står bredvid och förklarar alla steg.
Relaterad dokumentation kan du lägga i ett dokument, som jag behöver kunna nå. Viktigt att arbetet dokumenteras löpande, dvs inte allt sista dagen före projektavslut, när man har glömt en del av detaljerna.
Var proaktiv
Kom med förbättringsförslag, även om jag inte har frågat efter det. Några exempel:
- Varför hämtar ni inte informationen härifrån i stället?
- Visste du att i FME 202x kan man… Kanske kan vi använda det när ni uppdaterar FME?
- Har du sett att det numera i GeoServer går att…
- Är det inte dags att uppdatera programmet X med tanke på säkerhetsluckan som just har uppdagats?
- Varför hjälper ni inte verksamheten X med detta inom GIS? För att vi inte kände till behovet? För att vi inte hann? För att vi inte visst hur? Bortförklaringarna kommer att vara många.
- Vill du att vi rättar den där buggen i GeoServer/QGIS/MapStore?
- Borde ni inte publicera det där som öppna data?
GIS-världen är stor och GIS-funktionen på VGR är liten, mycket går oss förbi. Hjälp till att fånga upp sådant som du tror kan vara av intresse för vår del.
Ta hjälp
Ingen kan allt. Har du en kollega som du tror kan bidra med något klokt? Bjud med den personen tillfälligt.
Fakturera rätt
Att du fakturerar rätt antal timmar vet jag redan. Här menar jag att sätta timmarna på rätt konto (ansvarsnummer), så att fakturan går till rätt verksamhet inom VGR. Att lägga tid på att hantera avvikande fakturor är iskallt.
Till sist
Jag hoppas att du kommer att trivas hos oss. Berätta inte det här för någon, men en av anledningarna till att jag jobbar just här, är att det mina kollegor gör är fantastiskt viktigt; de räddar liv, de tillgängliggör kultur och bildning, de utvecklar regionen. Det vill jag bidra till, en dag i taget. Varning för att den känslan kan sprida sig även till konsulter.