Preliminär utbildningsplan för GDPR-arbetet

För dig som inte kan vänta på våra interna utbildningar så kan jag rekommendera de videoklipp som SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) lagt ut på sin webbplats. De tar upp hur GDPR påverkar kommuner, landsting och regioner, listar vad “alla” behöver ha koll på, tar upp den nya rollen dataskyddsombud (DSO), och en del till.

VGR:s arbete med utbildning ser just nu ut att handla om tre nivåer av behov.

Nivå 1: Insikt för alla anställda

Enklare lektioner som distribueras per e-post, med start månadsskiftet mars-april. Antagligen två lektioner per vecka där respektive lektion är 3-5 minuter långa.

Tanken med denna utbildningsform är att då den skickas ut till alla samtidigt kan den bli en snackis över fikaborden och att de anställda når insikt i dialog med de närmsta kollegorna.

Det finns ett beprövat grundmaterial att återanvända och där vi kan fokusera på eventuella tillägg och justeringar. GDPR-projektet tillsätter en grupp som anpassar materialet.

Nivå 2: Lärarledd utbildning – sänds även som webinar

En lärarledd utbildning som uppskattningsvis vänder sig till cirka 300 personer inom Västra Götalandsregionen som har anledning att kunna och förstå mer än de flesta anställda.

Målgrupper tror vi bland annat kan vara:

  • Kontaktpersoner inom personuppgiftsbehandling på respektive bolag/myndighet
  • Personuppgiftsombud (PuO) samt våra dataskyddsombud (DSO)
  • HR-chefsnätverk
  • Kommunikationschefsgruppen
  • Data & Analysavdelningen, koncernkontoret
  • Vårdens digitalisering, koncernkontoret, samt SU:s ehälsostrategiska och Närhälsans ehälsostrategiska
  • Inköp
  • Förvaltningsledningar

Har vi glömt någon? Tipsa oss gärna!

Upplägget är halvdagsutbildning om GDPR utifrån VGR:s perspektiv, det vill säga vår mix av vård, utbildning, sekretess och offentlighet.

Inbjudan kommer gå ut till förvaltningsledningar samt befintliga kontaktpersoner som har en etablerad kontakt med GDPR-projektet från respektive myndighet/bolag.

Antagligen blir det en extern utbildningsledare och att personer från GDPR-projektet finns på plats.

Preliminärt blir det ett utbildningstillfälle i april och ett i maj. Som lägst kommer det att spelas in för spridning fortast möjligt, men om vi får ihop alla detaljer kommer det att erbjudas som ett webinar för alla inom regionen att delta i på distans i realtid.

Nivå 3: Frågor och svar – AMA (Ask Me Anything)

Du som hänger på webbplatsen Reddit vet precis vad ett AMA handlar om. Det är en unik chans att ställa frågor till en eller flera experter i något ämne. I vårt sammanhang är det ett sätt att få chansen att ställa uppföljande frågor efter utbildningarna när innehållet sjunkit in lite.

Ett preliminärt upplägg är att vi mejlar ut ett frågeformulär till de som genomgått vår nivå 2-kurs och för övriga finns ett formulär på GDPR-projektets sida på intranätet – intra.vgregion.se/gdpr

När vi samlat in frågorna och bearbetat dem ska de sedan besvaras och publiceras. Det är en del jobb och kommer ta lite tid.

Det är inte otänkbart att vi kan arrangera denna AMA med en annan organisation likt oss själva. Hör av dig om det känns intressant.

Du som VGR-anställd har två bra ställen för att ha koll på GDPR-projektet:

Kom gärna med inspel så ska jag framföra dem för arbetsgruppen.

4 svar på ”Preliminär utbildningsplan för GDPR-arbetet”

  1. Hej!

    Tror att alla vi som jobbar inom IS/IT organisationen och Objekten behöver erbjudas möjlighet att delta i lärarledd utbildning. Vi behöver ha samma utbildning som Vårdens digitalisering, koncernkontoret, samt SU:s ehälsostrategiska och Närhälsans ehälsostrategiska.

    Kan även tänka mig att motsvarande enheter på SÄS, SKAS, Kungälv, Alingsås, Angered och NU ( SIS organisationer) behöver erbjudas denna möjlighet.

  2. Hej Ni har glömt alla som arbetar med forskning. Detta är mycket viktigt för alla projektledare, vi som arbetar som forskningsadministratörer, handledare mm. Vi behöver bjudas in till lärarledd utbildning

  3. En tanke kan vara att kontakta yrkeshögskolan för vårdadministratörer. Och stämma av hur man kan samarbeta. De har en gedigen utbildning i sekretess och offentliga handlingar och är garanterar intresserade av att bli delaktiga. Medicinska sekreterare överlag kan oxå vara ett lämpligt fokusområde.

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *